Salut à tous,
Tout d'abord
MERCI de nous avoir fait confiance et d'êtres venus si nombreux. J'avoue qu'on a eu peur à un moment donné (notamment une semaine avant la fin des inscriptions), mais vous avez répondu présents et toute l'équipe d'organisation vous en remercie.
Il nous reste encore un peu de boulot sur l'aréna, sur internet, les photos...etc...Mais soyez-en surs nous allons faire au plus vite pour vous communiquer tous les éléments "post-course".
Nous tâcherons également de répondre du mieux possible à vos questions / remarques / interrogations, sur ce forum et / ou ailleurs.
MickA a écrit:- les n° de postes en italiques sur la carte. C'est autorisé ?
Oui
Visiblement ça t'as pas trop mal réussi
(j'avais même pas vu les résultats avant ce matin...)
MickA a écrit:- les bugs techniques du samedi (défs fausses, circuit annulé,...) Merci à l'arbitre d'avoir fait son travail.... Mais les CC incompétants, il faut les sortir du jeu...
Au nom de l'équipe technique,
je présente à nouveau mes excuses aux coureurs de la catégorie H20E concernés par cette grosse boulette.
Un clic malencontreux, et c'est toute la course qui est annulée...Malheureusement pour ce circuit le "rush" final (dédoublement d'un nombre important de circuits en catastrophe) nous a été fatal. Une nouvelle fois, désolé pour cette erreur, qui n'a pas été détectée par le CC.
MickA a écrit:- Le déport du départ pour le parking, ok, mais pourquoi reporter encore de 10 minutes sans explications ?
Robert a répondu, je ne vais pas en rajouter. Désolé en revanche pour le manque de communication sur ce retard, effectivement je me mets à la place des coureurs et des spectateurs, ce n'était pas facile à gérer. Sans compter ceux qui ont du courir pour avoir leur train / avion pour rentrer...La météo nous a joué quelques vilains tours !
MickA a écrit:- les commerces à chaille, il fallait vraiment avoir besoin d'un truc pour aller faire ses amplettes !
Pareil que précédemment, la météo nous a été fatale. Je ne vais pas m'étaler sur le sujet car concerné des deux côtés (bénévole et vendeur). Les commerces étaient prévus à proximité des tentes clubs mais la piste était impraticable, c'était un risque que nous connaissions depuis le choix de l'aréna.
En revanche, je tiens à dire que dans ces situations, il est important de respecter le travail des bénévoles. Certes l'accès à l'aréna était très compliqué, mais pas impossible. Quand on est capables d'amener une vingtaine de fûts à l'autre bout de l'aréna, un écran géant...tout est possible.
Si les commerces étaient aussi loin, c'était donc un choix de leur part.
MickA a écrit:Allez, j'avais mis une pièce sur le fait que vous auriez mis les codes à la suite des n° de postes quand même
Allez, ça laissera une chance à Buhl de faire mieux que vous
On en rediscute à l'occase...Le choix des codes a été dicté par la pose et non les circuits, et franchement ça a permis de limiter le nombre d'erreurs. C'est pas comme si on avait 360 boitiers sur le week-end...
Ramb'O a écrit:Dans les points négatifs, encore une fois aucun suivi des résultats en live, ni même affichage papier. Les seuls classements accessibles sur l'aréna étaient ceux annoncé au micro, mais uniquement pour les podiums.
On ne va pas toujours se réfugier sur la météo...mais...
L'aréna était archi sèche car il avait très peu plu ces dernières semaines. Pour ceux qui n'étaient pas là jeudi, on a pris un déluge monumental...Et notre aréna "béton" s'est transformée en berdoule en quelques heures. C'était annoncé, mais on ne pouvait rien y faire !
Du coup tout ce qui est animation (matériel informatique) a particulièrement morflé à l'installation. Vous n'avez pas vu, mais on a creusé des tranchées le samedi soir pour passer et protéger les câbles, et vous offrir le suivi course que vous avez eu hier...
Par rapport à ce qui a été prévu, on n'a pas pu mettre les résultats sur les télés comme souhaité initialement. Restait quand même l'écran géant et le speaker qui ont donné de nombreuses infos.
Idem pour l'impression des résultats :
- quand on sort les résultats, c'est 60 pages imprimées. Si on en sort toutes les 10 minutes, le gâchis de papier est impressionnant...! (manif éco-événement)
- les résultats bloquent en partie la GEC (réseau compliqué avec les conditions météo, cf message de Robert), donc priorité à la course, au vidage pour que vous puissiez aller vite vous changer et suivre l'animation en mangeant une frite sauce maroilles !
Les résultats en live sur internet fonctionnaient en revanche (à ma connaissance), pour ceux qui avaient un smartphone et une connexion internet (sauf Bouygues Tel, pas de réseau sur l'aréna...).
De manière générale, l'animation a bien morflé malgré le très très gros travail de l'équipe...Après la pluie, le vent : dimanche, il a eu raison des drones qui étaient prévus (notre prestataire a du renoncer).
MickA a écrit:Si, seul vrai point à me saouler.... Les postes dans les trous. On ne rend pas un terrain technique en plan quant les postes au fond des trous pour des raisons d'équité...
Et le premier qui me dit que de toute façon la CO n'est pas équitable, il peut garder sa remarque.
On a tous eu l'expérience ce week-end, à devoir attaquer un trou à taton car rien ne laissait présumer sa présence malgré la visibilité, et à l'inverse, attaquer un trou semblable avec un mec qui poinçonner....
On a déjà eu la discussion avec certains sur l'aréna, voici la position de l'équipe technique :
on a voulu vous proposer la CO telle qu'on l'aime et telle qu'on la pratique dans le Nord. Cela a pu en perturber certains, d'après vos remarques et commentaires.
A titre personnel, j'ai toujours vu les trous au fond des "petites dépressions", que ce soit dans le Nord, à Besançon ou à Arith. Certains postes ont été placés au bord des "trous" ou "cuvettes" pour éviter les inégalités ;
tous les autres postes qui ont été posés au fond des trous ne posaient aucun problème. Seulement, dans la "palette" de l'orienteur, il y a également l'azimut (très) précis, ce que certains n'ont pas l'habitude de faire.
J'ai discuté samedi avec Théo qui a trouvé cette orientation très sympa. Sur l'entrainement il a même tourné son cadrant de boussole pour une visée plus précise...Il faut savoir s'adapter.
Et qu'on ne vienne pas me dire qu'il n'y a pas autant d'éléments qu'à Arith et que du coup mon raisonnement est bidon. Tout cela a été réfléchi, vérifié, et je peux vous dire pour avoir fait tous les postes qu'il y avait
TOUJOURS autre chose pour te permettre de trouver l'élément, et
jamais un "trou au milieu de rien".
Maintenant, le terrain incitant à courir vite, c'est sur qu'en sur-vitesse on ne voit pas toujours ces "autres choses"...
L'équipe technique est toujours prête à en discuter si vous avez des questions ou des remarques à ce sujet.
Alacourbe a écrit:Je ne dis pas que j'ai pleuré en arrivant mais presque, lorsque j'ai vu le parking du samedi plein de vieux souvenirs ont resurgit et là je me suis dit; Mauvaise mayonnaise pour demain. C'était sans compter sur cet esprit qui animait tous les acteurs de cette formidable organisation.
Gentillesse, réactivité, compétence, désir de bien faire, esprit d'équipe et j'en passe. C'est pourquoi mes "presque larmes" du départ ont été pour tous ces bénévoles et organisateurs qui ont vu leur efforts de tous les instants en partie gâchés par ces conditions météo.
Pour info, le parking a changé à quelques semaines de l'organisation...Nous devions vous garer dans la pâture où était implanté l'historique des éditions précédentes, malheureusement la météo (encore elle) des premiers mois de l'année a imposé à l'agriculteur de changer son plan de coupes et il a fallu sur rabattre sur un autre champ à proximité...
C'était sans doute un peu offensif de penser que "ça allait passer", mais bon on avait deux super chauffeurs dans les tracteurs pour vous sortir de là (merci à eux).
Alacourbe a écrit:Autre point noir, les boitiers. Le nombre de bips inaudibles est assez impressionnant. Sur l'aréna on peut peut mettre çà sur le compte de la sono, mais en forêt c'était la même chose et j'ai vu pas mal de coureurs biper et revenir confirmer à cause de çà, en prenant soin de regarder si la diode s'allumait. Sur la ligne d'arrivée du CFC j'ai bipé 3 boitiers et je n'étais même pas sûr qu'au moins un avait fonctionné car je ne voyais pas de diode clignoter. Je suis un mauvais exemple car à moitié sourd mais en regardant le poste spectacle et la ligne d'arrivée j'ai pu constater que beaucoup de monde revenait ou changeait de boitier.
Oui effectivement certains boitiers récents bipent "très aigu" ce qui est compliqué à entendre...surtout avec du monde autour.
Pour les boitiers arrivée, la photo parle d'elle-même...
La météo a provoqué un peu de déception :
- chez les coureurs qui se sont dit que la tâche des organisateurs était plus rude
- chez les organisateurs qui ont regretté que les coureurs ne puissent profité de cette sublime aréna au maximum et de tout ce que l'on avait prévu.
Notre sport se pratique en milieu naturel, nous serons toujours soumis à l'aléa climatique... On n'a pas été vernis, mais bon
Je tiens également à remercier tout particulièrement le délégué fédéral et le contrôleur des circuits du CFC pour leur implication et leurs conseils. Mine de rien, c'était notre première orga à plus de 300 coureurs...(la Nationale avait été organisée par la Ligue).
On espère que vous êtes bien rentrés chez vous, et on vous remercie pour tous les petits mots envoyés qui font chaud au coeur. Qui que vous soyez, quelle que soit la raison qui vous a poussé à braver la pluie, nous nous souviendrons longtemps de ces quatre jours passés en votre compagnie dans notre région et dans nos forêts.