[PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 2013

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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar jeronimo » 03 Mai 2013, 09:38

Maintenant les inscriptions sont disponible sur le site de la GEC : Helga,

http://www.helga-o.com/start/index.php?lauf=396

Vérifiez vos données- que l'on peut corriger sur le site d'inscription OOnline.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar rma » 03 Mai 2013, 10:48

pour les clubs et inscrits FFCO, nous avons repris lors de l'introduction dans Helga, les identifiants de l'archive fédérale de manière à gérer efficacement les consolidations prévues au CN.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar kenyan75 » 03 Mai 2013, 11:09

mais du coup la catégorie a été prise telle qu'à l inscription ou telle qu'à la fédé (je pense notamment aux surclassés qui voudraient courir dans leur catégorie non surclassée , sur une course à étapes)
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar rma » 03 Mai 2013, 11:14

en principe, tout cela a été vérifié (il suffit de voir les "Jalonnés et les Open"), mais en effet l'erreur reste possible et c'est bien pour cela que Start.Helga vous demande de réagir si quelque chose cloche. (vous pouvez cliquer directement sur l'adresse mail en en-tête)

N.B. : dans le même ordre d'idée, il y a des numéros de nouvelles puces communiquées à l'inscription OOLine qui ne figurent pas encore dans l'archive FFCO (=> concrètement lors de la mise à jour de l'archive, ces nouveaux numéros "OOLine" seront remplacés ... par ceux contenus dans l'archive !! - autant le savoir, car pour nous c'est imparable :doh: )
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 30 Mai 2013, 20:09

Plus qu'un jour avant la seconde augmentation des tarifs!
Nous vous rappelons que le paiement est nécessaire pour valider l'inscription. Nous vous laissons cependant quelques jours pour régulariser.
Les compteurs en sont à 1360 inscrits, et 22 nationalités représentées. On peu noter une arrivée en masse des Norvégiens, plus de 350 inscrits.
Vous trouverez quelques informations supplémentaires dans le règlement, sur la pages "invitation", notamment la répartition des circuits.
A bientôt pour de nouvelles infos.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar OMike » 30 Mai 2013, 21:36

Je dois payer pour 4 personnes. Dois-je faire 4 paiement Paypal ? Et comment le paiment est relié à nos inscriptions ? Pas très clair le site, ni pratique quand on n'a pas créé le club.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar jeronimo » 31 Mai 2013, 19:18

Bonjour,

tu fais un seul paiement par paypal pour les 4 et dans paypal tu peux nous laisser un message, tu nous donne les noms des 4 personnes concernées.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 14 Juin 2013, 12:19

La barre des 1500 inscrits est franchie. Clôture des inscriptions dans une semaine :!:
Je vous rappelle que les inscriptions doivent être payées pour être validées. Toutes les inscriptions non réglées avant le 23 juin ne seront pas prises en comptes.

Le printemps c'est enfin installé sur la région, les dernières retouches carto sont en cours...
Les informations de course doivent paraitre d'ici peu.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar rma » 24 Juin 2013, 10:56

Plus de 1700 inscrits :) :)

Nous procédons à la vérification consolidée des inscriptions pour finaliser le dossier "GEC" et tout ce qui en découlera. (nombres de cartes - location de puce - listes de départ - dossards ... facturation)
Un état de lieux est visible en permanence sur le portal "Start Helga"

Aidez-nous en vérifiant vos données (inscription - catégorie - n° de puce).

N.B. : Pour les licenciés FFCO qui nous communiquent un nouveau numéro de puce, il est essentiel que celui-ci soit également mis à jour dans l'archive fédérale à laquelle se connecte HELGA ... sinon l'ancien numéro risque de remplacer le nouveau lors d'une mise à jour et tout serait à refaire :(
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar gutard » 24 Juin 2013, 20:54

rma a écrit:N.B. : dans le même ordre d'idée, il y a des numéros de nouvelles puces communiquées à l'inscription OOLine qui ne figurent pas encore dans l'archive FFCO (=> concrètement lors de la mise à jour de l'archive, ces nouveaux numéros "OOLine" seront remplacés ... par ceux contenus dans l'archive !!

Helga ne sépare pas le numéro de puce de l'archive et le numéro de puce de l'inscription ? C'est ce que font OE et le système d'inscription FFCO. Et ça me semble plutôt une bonne chose. Utiliser une puce différente pour une course signifie pas systématiquement qu'on ne va plus utiliser sa puce habituelle pour les suivantes.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar rma » 24 Juin 2013, 23:13

... Helga ne sépare pas le numéro de puce de l'archive et le numéro de puce de l'inscription ? ...


Si, bien sûr !
Mais la comparaison régulière "puce course" <-> "puce archive" permet aussi de déceler d'autres anomalies :
    dans le cas de O'Tramontane, les puces "courses" transmises à l'organisation sont "dactylographiées" dans Orienteering on line et non pas récupérées de l'archive FFCO.
    Inversement, un licencié peut renseigner une nouvelle puce dans l'archive et ne pas nous avoir communiqué la modification à effectuer sur son inscription effectuée préalablement.

En recommandant aux licenciés de "nous aider à vérifier les données transmises ou encodées", nous essayons simplement de préparer une gestion plus sereine.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 26 Juin 2013, 13:17

Quelques nouvelles:
Les distance et les dénivelées des circuits sont en ligne sur le site. (ces information sont susceptibles de légèrement évoluer)
Pour le 3éme jours la carte à été agrandie, et la zone de course entièrement mise à jours (mai/juin 2013).
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar Roten » 26 Juin 2013, 13:35

eol a écrit:Quelques nouvelles:
Les distance et les dénivelées des circuits sont en ligne sur le site. (ces information sont susceptibles de légèrement évoluer)
Pour le 3éme jours la carte à été agrandie, et la zone de course entièrement mise à jours (mai/juin 2013).

Les 2 derniers jours vont être "Hards" !!! Par exemple : en H55, distance : 85 m et denivelée : 4,2 km !!! :lol: :clap:
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 27 Juin 2013, 22:30

Entraînement possible les vendredi 12/07 après-midi et samedi 13/07 matin à proximité de Font-Romeu. Envoyer un email avant le 5/07 à cciorienteering@gmail.com avec le nom du club et le nombre de cartes demandé (coût : 1€/carte à régler à l'accueil)
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 28 Juin 2013, 20:53

Roten a écrit:Les 2 derniers jours vont être "Hards" !!! Par exemple : en H55, distance : 85 m et denivelée : 4,2 km !!! :lol: :clap:

Même en partant de la mer nos montagnes pyrénéennes ne suffisaient pas, du coup nous avons due changer le tableau. :lol:
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 30 Juin 2013, 15:38

Le Team des corbières organise une PASTA PARTY le Mardi 16 Juillet à partir de 19H00 en partenariat avec la commune de MONTBRUN des CORBIERES.
Au menu pour 10€ :

Assiette de pâte sauce bolognaise
Fromage
Fruit ou glace
Vin et café

Le repas sera servi à la salle des fêtes du village de MONTBRUN des CORBIERES , la veille de l'étape 4 de l'épreuve du 17 Juillet.
Les inscriptions : donner le nom et le nombre de repas à cette adresse : team.corbieres@gmail.com.
Le paiement sera effectué au moment du repas. Aucun paiement à la réservation.
Dernière réservation le Dimanche 14 Juillet à 17h. Contact: 06.22.79.49.53
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 01 Juillet 2013, 15:01

En raison de l’affluence important de coureurs, nous avons due décaler l’horaire des départs pour la MD du samedi (J1). Le premier départ aura donc lieu à 15h et ensuite les départs s'écouleront jusqu’à 18h30.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar eol » 01 Juillet 2013, 15:03

En raison de l’affluence important de coureurs, nous avons due décaler l’horaire des départs pour la MD du samedi (J1).
Les départs se feront donc de 15h à 18h30.
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar philou33 » 02 Juillet 2013, 08:18

Pourquoi des départs si tard les Dimanche et Lundi ?
1er départs à 10h jusqu'à.... 13h30 !
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Re: [PIED] 66/11 - 5J O’Tramontane - du 13 au 18 Juillet 201

Messagepar jerome66 » 03 Juillet 2013, 17:35

Les courses du dimanche et du lundi ont lieues en altitude et avec de tels horaires il y aura moins d'écart de températures entre les passages des 1ers et des derniers.
Par exemple, nous avions aujourd'hui 20° en matinée et 23° dans l'après midi. Nous attendons des t° autour de 27° pour la course, donc pas de canicule de prévue et des départs plus matinaux favoriseraient vraiment les 1ers partants. En revanche, Il devrait faire nettement plus chaud sur Narbonne où des départs matinaux s'imposent.
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