Site d'inscriptions en ligne

Infos sur logiciels ou applications utilisées en CO (SI, Helga, OE, OCAD, GPS...)

Site d'inscriptions en ligne

Messagepar orienteur51 » 08 Décembre 2017, 17:13

Je suis en train de développer (à titre bénévole) un site d'inscription pour les clubs. Attention : ce n'est pas un concurrent d'adéorun. ou d'autres sites.
Il permet à un club de gérer la partie "interne" des inscriptions (qui vient à l'entrainement/compétition/réunion , quel circuit, qui propose du covoiturage, etc etc
Je suis preneur de savoir comment ça se passe dans vos clubs , quelles fonctionnalités manquent à l'outil que votre club utilise actuellement ?

Il y aurait aussi des évolutions de l'appli (connexion au site FFCO pour récupérer les informations du clubs, licenciés, et inscrire automatiquement sur le site fédéral)
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar RonanLB » 08 Décembre 2017, 18:40

Bonjour,
Pour notre club, COLorient, nous utilisons Doodle.
A chaque entrainement je mets un lien vers un doodle dans lequel il y a la couleur du niveau à choisir et de façon tacite le fait que la personne vienne. On utilise aussi les commentaires du doodle pour la gestion du co-voiturage.
Le petit plus : je mets les entrainements sur l'agenda google du club ainsi qu'un lien vers celui-ci. Comme ça la personne intéressée n'à plus qu'à cliquer sur le lien et ça rentre automatiquement toutes les informations sur son agenda personnel.
Si tu as une version béta je suis preneur. On pourrait le tester et ainsi te dire notre ressenti.
En attendant, je t'invite à aller faire un tour sur notre site afin de mieux comprendre notre fonctionnement ;)
http://www.co-lorient.fr/
Bon courage dans le développement et merci de nous rendre la vie un peu plus facile :D
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar MickA » 08 Décembre 2017, 21:26

Doodle aussi mais c'est la mort à gérer car on n'a pas de vue sur les modifs (tu prépares tranquillou tes compos de relais et au dernier moment un mec modifie sa réponse de "ok" à "non" et tu passes à travers.
Si tu paumes le lien dans tes mails... impossible de retomber dessus.
Pour que ça soit gérable, on le fait au fil de l'eau sur la saison (par mois ou 2 mois), mais au final pour certains events (style CFC pour les hébergs), il faudrait connaître l'info 6 mois à l'avance.
La gestion des commentaires sous Doodle.... est ingérable :D. Car au final pour un event, tu peux avoir plusieurs jours de courses avec donc des départs style pour le CNE ceux qui partaient le vendredi pour le sprint, ceux qui partaient le samedi pour le CNE, ceux qui voulaient rester le lundi,.... alors que dans le doodle, on ne peut pas non plus multiplier les dates/combinaisons,

Bref si tu sors un truc sympa, t'inquiètes on souscris l'abonnement direct !
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar Duronquarré » 09 Décembre 2017, 17:40

Doodle aussi mais c'est la mort à gérer car on n'a pas de vue sur les modifs


On peut bloquer les possibilités de modifications des inscrits... Enfin sur Framadate https://framadate.org/ au moins... l'équivalent de Doodle (compagnie privée, pub sur le site :roll: ) en libre :D

Voici le type d'invitations que nous utilisons dans notre club depuis 5 ans :http://www.boussole-en-forez.fr/category/entrainements/
Nous en sommes satisfaits.

Nous utilisons également les Framadate pour fixer des dates de réunions, anticiper les inscriptions aux courses.
Dernière édition par Duronquarré le 10 Décembre 2017, 09:08, édité 1 fois.
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar MickA » 09 Décembre 2017, 20:12

La question n'est pas de bloquer (car au final on change tous plus ou moins d'avis jusqu'à la deadline) mais plutôt d'avoir une vue des réponses éditées ;)
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar Pic » 11 Décembre 2017, 16:51

Google doc pour le club :

Un mail envoyé avec
-les infos de courses dont les infos de circuits quand elles existent
-Un questionnaire avec Nom Prénom et pour chaque compétition du week end, les choix du circuit (sur les courses de couleurs. Sinon la participation ou non est simplement demandée si compétition par catégorie ou relais). Commentaires, Inscription au logement s'il y a lieu.
-Le lien vers le tableur avec la feuille de réponses (non modifiable) et une feuille modifiable pour indiquer d'éventuels covoiturages

Une date buttoir annoncée ferme le questionnaire quelques jours avant la fermeture sur le site fédéral. (module complémentaire formlimiter)
Pour toute modification à temps le licencié peut envoyer un mail ou renvoyer un réponse (on ne prend en compte que la la dernière).
Discussion en parallèle sur le forum du club pour organiser des covoiturages.

Le défaut est de rentrer les inscriptions des licenciés à la main sur le site fédéral. Pas long si fait régulièrement, risque d'erreur si tu rentres 50 inscrits pour le CNE/CF Sprint Nuit /opens d'un coup. Une inscription automatique /communication avec le site serait bienvenue.
Dernière édition par Pic le 12 Décembre 2017, 13:52, édité 1 fois.
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar orienteur51 » 12 Décembre 2017, 10:01

Merci pour vos retours.
L'outil devrait répondre à vos besoins et en plus il sera "connecté" de manière non-officielle à la FFCO (mais pas illégale) il fera juste le boulot à votre place (recopier les inscrits du site vers site ffco)
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar valentin5007 » 12 Décembre 2017, 21:45

orienteur51 a écrit:Merci pour vos retours.
L'outil devrait répondre à vos besoins et en plus il sera "connecté" de manière non-officielle à la FFCO (mais pas illégale) il fera juste le boulot à votre place (recopier les inscrits du site vers site ffco)


Le site FFCO devrait "bientôt" évoluer non ? j'avais eu quelques échanges avec le référent pour insister sur des éléments qui me paraissaient intéressants dans le module inscription. A voir ce que donnera la version finale !

En tout cas preneur de l’outil que tu développes. On est passé de google à un module joomla (Icagenda ) qui outre l'esthétique a de nombreuses options possibles(lieu de rdv sur carte, , type d’événements, commentaire...
http://naorientation.fr/index.php/calen ... calendrier
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar orienteur29 » 13 Décembre 2017, 08:30

Le club de Quimper Orientation utilise un système d'inscription que j'ai moi même développé il y a quelques années. (Voir : http://inscription.quimper-orientation.fr).
Lors de l'ajout d'une course dans le calendrier, il est possible d'activer ou non le système d'inscription pour cette course.
Il permet de :
- s'inscrire licencié comme non licencié (lien avec l'archive fédérale)
- consulter la liste des inscrits pour chaques événements
- choix du circuit (si renseignés lors de la création de la course)
- édition de divers fichiers d'etats des inscrits (CSV pour OE2003 et 2010, PDF par club ou par circuit).

Avec un compte sur le site il est possible de :
- modifier et supprimer son inscription (limiter à une certaine date)
- d'avoir une inscription personnalisé (affichant uniquement vous dans les choix de personnes licenciés à inscrire + les personnes que vous souhaitez voir)
- d'avoir une option pour inscrire les personnes de votre club
- d'empêcher d'autres personnes de vous inscrire à des courses
- recevoir un mail lorsque vous n'avez pas renseigné de circuit alors que le choix est possible désormais

Je travaillais sur une nouvelle version du site intégrant encore bien plus simplement ce système d'inscription.

Pour le moment, pas de liens vers le site fédérale d'inscription qui pourrait être intéressant.
Le rendez-vous de l'année pour les orienteur: la semaine O'tomnale en Bretagne.
http://cne2012.free.fr/news.php
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar orienteur51 » 13 Décembre 2017, 18:40

valentin5007 a écrit:
orienteur51 a écrit:Merci pour vos retours.
L'outil devrait répondre à vos besoins et en plus il sera "connecté" de manière non-officielle à la FFCO (mais pas illégale) il fera juste le boulot à votre place (recopier les inscrits du site vers site ffco)


Le site FFCO devrait "bientôt" évoluer non ? j'avais eu quelques échanges avec le référent pour insister sur des éléments qui me paraissaient intéressants dans le module inscription. A voir ce que donnera la version finale !

En tout cas preneur de l’outil que tu développes. On est passé de google à un module joomla (Icagenda ) qui outre l'esthétique a de nombreuses options possibles(lieu de rdv sur carte, , type d’événements, commentaire...
http://naorientation.fr/index.php/calen ... calendrier



Je crois que c'est prévu. Je ne sais plus pour quelle date par contre. Donc quand il y aura une mise à jour cette fonctionnalité "connexion FFCO" sera temporairement non fonctionnelle.
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar Ramb'O » 28 Décembre 2017, 19:24

Au FINO, nous avons utilisé Doodle puis Teamdoo. Depuis 2 mois nous sommes passés sur https://yaentrainement.fr/.
Très facile d'utilisation une fois tous les comptes créés (un par licencié).
L'enregistrement des infos entrainements ou courses est simple, y compris lien URL si nécessaire, et avec en + la localisation du lieu de RV sur une carte.
Les licenciés reçoivent un mail (et rappels automatiques) avec deux boutons de notification: IN et OUT.
L'organisateur peut télécharger le liste des présents.
Pour les licenciés, possibilité de laisser des commentaires (pour co-voit par exemple) et de voir la liste des inscrits.
Tous les événements à venir sont visualisables sur la page Yaentrainement du club.
Les inconvénients de la version Pro que nous utilisons: le choix des circuits se fait uniquement par commentaire, et surtout elle est payante (8€/mois).
A LOT of C.O.
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar toutazimut » 29 Décembre 2017, 17:16

Bonjour;
Merci pour ton message ainsi que pour l'outil que tu es en train de développer.
EN PACA, Mathieu MOUTEL, ancien membre de l'ACA-Aix en Provence avait développé un site pour les inscriptions en ligne:http://co-paca.info/inscription/
Tout y est et reste disponible pour l'ensemble des compétitions proposées en PACA: Challenge Régional, Départementales.
Il est vrai qu'un site web ou un logiciel qui permettrait de gérer les entrainements club ainsi que les déplacements serait un plus indéniable.
Nous fonctionnons à l'OPA avec des liens Google Sheet ou chacun renseigne le document en ligne. Le modérateur récupère alors les données en temps voulu mais cela fait beaucoup de liens à gérer.
Nous utilisons également Framadate pour nos AG ou réunions du CD du Club.
Nous sommes donc largement intéressés par ton travail et nous nous tenons à ta disposition pour toutes informations qui pourraient s'avérer utiles.
A bientôt sur le Forum
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar orienteur51 » 30 Décembre 2017, 17:33

merci pour tous vos retours même si je ne réponds pas je les lis assez fréquemment !
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar orienteur51 » 03 Janvier 2018, 20:21

Est-ce que certains d'entres vous sont au courant des avancées concernant le futur site fédéral (enfin la partie inscriptions) ? Faute d'avoir une API (une sorte de moyen de communication entre site fédéral et mon application) je simule la connexion classique mais lorsque le site sera renouvelé il faudra revoir toute cette connexion.
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Re: Site d'inscriptions en ligne

Messagepar MickA » 03 Janvier 2018, 20:57

Le référent au CD c'est M. Poedras.... Le plus simple c'est peut-être de voir avec lui !
COCS Forever!
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