Diffusion des cartes d'orientation

ça parle technique CO !

Diffusion des cartes d'orientation

Messagepar Christian » 04 Octobre 2018, 18:04

Bonjour,
Je lance un nouveau sujet sur la diffusion, distribution, des cartes de course d'orientation.
Au niveau du Comité Départemental c'est un point qui nous prends beaucoup de temps et nous n'avons pas trouvé de solutions satisfaisantes.
Nous sommes très régulièrement sollicités par des individuels qui ont vu sur le site fédéral, ou sur notre site, l'existence d'une carte et ils demandent un exemplaire, en acceptant de payer si nécessaire.
Et là se pose les questions: quelle forme, quel prix?

Naturellement l'époque de l'exemplaire papier à disposition n'existe plus donc on peut envoyer par courriel un PDF ou imprimer à la demande une carte.
Pour le prix de revient, avec le temps de gestion de la demande, éventuellement le prix de l 'impression, le prix de l'expédition si c'est un format papier, on arrive très rapidement à un cout de 10 € la carte, sans avoir pris en compte la cartographie.
Donc la tendance c'est de ne pas répondre, car le pire c'est que la personne souhaite comprendre le prix et là le temps de gestion de la demande est doublé ou triplé.

Pour les cartes de Parc de proximité qui sont à grande diffusion elles sont en accès libre sur les sites des collectivités qui les ont financés.
Pour les autres je suis curieux de connaitre votre gestion de cette diffusion.
Christian
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Re: Diffusion des cartes d'orientation

Messagepar valentin5007 » 12 Octobre 2018, 08:56

Bonjour,
Sujet intéressant, dommage qu'il n'ai pas reçu de réponses plus tôt.

Au sein de mon club, le principe c'est "la piscine n'est pas gratuite, la CO non plus". Bref même une vieille carte(max 5ans), on demande un petit quelque chose.
Jamais d’envoie en papier...cela ne nous a jamais été demandé.
Ensuite, on cherche à savoir l'utilisation qui en sera en faite
- si individuel, on l'invite à venir sur nos entrainements ;)
- Si enseignant / animateur, on part sur le principe d'une petite convention. On fournit un PDF avec mention du type "carte valable pour les années scolaires 2017-2018, 2018-2019,XXXX) selon accord financier et age de la carte (pour éviter ainsi d'avoir des cartes obsolètes se promener pendant X années dans la nature).
Et on essaye de mettre cette mention dans un endroit qui ne puisse pas être "gommé" avec un logiciel de dessin.

Niveau prix, il s'agit à chaque fois de cartes de proximité (max au 1:5000) et selon age / intérêt de la carte, on va être entre 30€ et 60€ l'année scolaire. En sachant que l'on demande souvent un engagement sur trois ans.

Mais tout comme chez vous, s'il y a eu 1€ d'argent public pour financer la carte, elle est diffusée gratuitement.

C'est souvent l'occasion de créer des contacts avec des enseignants et c'est un autre challenge de les conserver dans la durée...Depuis 5ans, cela nous a rapporté XXXX€ mais qu'un seul licencié du type "J'ai fais de la CO au collège, j'ai vu le nom de votre club sur la carte, j'aimerais en faire" :think:
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