Onews

Je suis en train de développer (à titre bénévole) un site d'inscription pour les clubs. Attention : ce n'est pas un concurrent d'adéorun. ou d'autres sites.
Il permet à un club de gérer la partie "interne" des inscriptions (qui vient à l'entrainement/compétition/réunion , quel circuit, qui propose du covoiturage, etc etc
Je suis preneur de savoir comment ça se passe dans vos clubs , quelles fonctionnalités manquent à l'outil que votre club utilise actuellement ?

Il y aurait aussi des évolutions de l'appli (connexion au site FFCO pour récupérer les informations du clubs, licenciés, et inscrire automatiquement sur le site fédéral)

Bonjour,
Pour notre club, COLorient, nous utilisons Doodle.
A chaque entrainement je mets un lien vers un doodle dans lequel il y a la couleur du niveau à choisir et de façon tacite le fait que la personne vienne. On utilise aussi les commentaires du doodle pour la gestion du co-voiturage.
Le petit plus : je mets les entrainements sur l'agenda google du club ainsi qu'un lien vers celui-ci. Comme ça la personne intéressée n'à plus qu'à cliquer sur le lien et ça rentre automatiquement toutes les informations sur son agenda personnel.
Si tu as une version béta je suis preneur. On pourrait le tester et ainsi te dire notre ressenti.
En attendant, je t'invite à aller faire un tour sur notre site afin de mieux comprendre notre fonctionnement
http://www.co-lorient.fr/
Bon courage dans le développement et merci de nous rendre la vie un peu plus facile
Ronan

Doodle aussi mais c'est la mort à gérer car on n'a pas de vue sur les modifs (tu prépares tranquillou tes compos de relais et au dernier moment un mec modifie sa réponse de "ok" à "non" et tu passes à travers.
Si tu paumes le lien dans tes mails... impossible de retomber dessus.
Pour que ça soit gérable, on le fait au fil de l'eau sur la saison (par mois ou 2 mois), mais au final pour certains events (style CFC pour les hébergs), il faudrait connaître l'info 6 mois à l'avance.
La gestion des commentaires sous Doodle.... est ingérable . Car au final pour un event, tu peux avoir plusieurs jours de courses avec donc des départs style pour le CNE ceux qui partaient le vendredi pour le sprint, ceux qui partaient le samedi pour le CNE, ceux qui voulaient rester le lundi,.... alors que dans le doodle, on ne peut pas non plus multiplier les dates/combinaisons,

Bref si tu sors un truc sympa, t'inquiètes on souscris l'abonnement direct !

Doodle aussi mais c'est la mort à gérer car on n'a pas de vue sur les modifs

On peut bloquer les possibilités de modifications des inscrits... Enfin sur Framadate https://framadate.org/ au moins... l'équivalent de Doodle (compagnie privée, pub sur le site ) en libre

Voici le type d'invitations que nous utilisons dans notre club depuis 5 ans :http://www.boussole-en-forez.fr/category/entrainements/
Nous en sommes satisfaits.

Nous utilisons également les Framadate pour fixer des dates de réunions, anticiper les inscriptions aux courses.

La question n'est pas de bloquer (car au final on change tous plus ou moins d'avis jusqu'à la deadline) mais plutôt d'avoir une vue des réponses éditées

Google doc pour le club :

Un mail envoyé avec
-les infos de courses dont les infos de circuits quand elles existent
-Un questionnaire avec Nom Prénom et pour chaque compétition du week end, les choix du circuit (sur les courses de couleurs. Sinon la participation ou non est simplement demandée si compétition par catégorie ou relais). Commentaires, Inscription au logement s'il y a lieu.
-Le lien vers le tableur avec la feuille de réponses (non modifiable) et une feuille modifiable pour indiquer d'éventuels covoiturages

Une date buttoir annoncée ferme le questionnaire quelques jours avant la fermeture sur le site fédéral. (module complémentaire formlimiter)
Pour toute modification à temps le licencié peut envoyer un mail ou renvoyer un réponse (on ne prend en compte que la la dernière).
Discussion en parallèle sur le forum du club pour organiser des covoiturages.

Le défaut est de rentrer les inscriptions des licenciés à la main sur le site fédéral. Pas long si fait régulièrement, risque d'erreur si tu rentres 50 inscrits pour le CNE/CF Sprint Nuit /opens d'un coup. Une inscription automatique /communication avec le site serait bienvenue.

Merci pour vos retours.
L'outil devrait répondre à vos besoins et en plus il sera "connecté" de manière non-officielle à la FFCO (mais pas illégale) il fera juste le boulot à votre place (recopier les inscrits du site vers site ffco)

orienteur51 a écrit:Merci pour vos retours.
L'outil devrait répondre à vos besoins et en plus il sera "connecté" de manière non-officielle à la FFCO (mais pas illégale) il fera juste le boulot à votre place (recopier les inscrits du site vers site ffco)

Le site FFCO devrait "bientôt" évoluer non ? j'avais eu quelques échanges avec le référent pour insister sur des éléments qui me paraissaient intéressants dans le module inscription. A voir ce que donnera la version finale !

En tout cas preneur de l’outil que tu développes. On est passé de google à un module joomla (Icagenda ) qui outre l'esthétique a de nombreuses options possibles(lieu de rdv sur carte, , type d’événements, commentaire...
http://naorientation.fr/index.php/calen ... calendrier

Le club de Quimper Orientation utilise un système d'inscription que j'ai moi même développé il y a quelques années. (Voir : http://inscription.quimper-orientation.fr).
Lors de l'ajout d'une course dans le calendrier, il est possible d'activer ou non le système d'inscription pour cette course.
Il permet de :
- s'inscrire licencié comme non licencié (lien avec l'archive fédérale)
- consulter la liste des inscrits pour chaques événements
- choix du circuit (si renseignés lors de la création de la course)
- édition de divers fichiers d'etats des inscrits (CSV pour OE2003 et 2010, PDF par club ou par circuit).

Avec un compte sur le site il est possible de :
- modifier et supprimer son inscription (limiter à une certaine date)
- d'avoir une inscription personnalisé (affichant uniquement vous dans les choix de personnes licenciés à inscrire + les personnes que vous souhaitez voir)
- d'avoir une option pour inscrire les personnes de votre club
- d'empêcher d'autres personnes de vous inscrire à des courses
- recevoir un mail lorsque vous n'avez pas renseigné de circuit alors que le choix est possible désormais

Je travaillais sur une nouvelle version du site intégrant encore bien plus simplement ce système d'inscription.

Pour le moment, pas de liens vers le site fédérale d'inscription qui pourrait être intéressant.

valentin5007 a écrit:

orienteur51 a écrit:Merci pour vos retours.
L'outil devrait répondre à vos besoins et en plus il sera "connecté" de manière non-officielle à la FFCO (mais pas illégale) il fera juste le boulot à votre place (recopier les inscrits du site vers site ffco)

Le site FFCO devrait "bientôt" évoluer non ? j'avais eu quelques échanges avec le référent pour insister sur des éléments qui me paraissaient intéressants dans le module inscription. A voir ce que donnera la version finale !

En tout cas preneur de l’outil que tu développes. On est passé de google à un module joomla (Icagenda ) qui outre l'esthétique a de nombreuses options possibles(lieu de rdv sur carte, , type d’événements, commentaire...
http://naorientation.fr/index.php/calen ... calendrier

Je crois que c'est prévu. Je ne sais plus pour quelle date par contre. Donc quand il y aura une mise à jour cette fonctionnalité "connexion FFCO" sera temporairement non fonctionnelle.

Au FINO, nous avons utilisé Doodle puis Teamdoo. Depuis 2 mois nous sommes passés sur https://yaentrainement.fr/.
Très facile d'utilisation une fois tous les comptes créés (un par licencié).
L'enregistrement des infos entrainements ou courses est simple, y compris lien URL si nécessaire, et avec en + la localisation du lieu de RV sur une carte.
Les licenciés reçoivent un mail (et rappels automatiques) avec deux boutons de notification: IN et OUT.
L'organisateur peut télécharger le liste des présents.
Pour les licenciés, possibilité de laisser des commentaires (pour co-voit par exemple) et de voir la liste des inscrits.
Tous les événements à venir sont visualisables sur la page Yaentrainement du club.
Les inconvénients de la version Pro que nous utilisons: le choix des circuits se fait uniquement par commentaire, et surtout elle est payante (8€/mois).

Bonjour;
Merci pour ton message ainsi que pour l'outil que tu es en train de développer.
EN PACA, Mathieu MOUTEL, ancien membre de l'ACA-Aix en Provence avait développé un site pour les inscriptions en ligne:http://co-paca.info/inscription/
Tout y est et reste disponible pour l'ensemble des compétitions proposées en PACA: Challenge Régional, Départementales.
Il est vrai qu'un site web ou un logiciel qui permettrait de gérer les entrainements club ainsi que les déplacements serait un plus indéniable.
Nous fonctionnons à l'OPA avec des liens Google Sheet ou chacun renseigne le document en ligne. Le modérateur récupère alors les données en temps voulu mais cela fait beaucoup de liens à gérer.
Nous utilisons également Framadate pour nos AG ou réunions du CD du Club.
Nous sommes donc largement intéressés par ton travail et nous nous tenons à ta disposition pour toutes informations qui pourraient s'avérer utiles.
A bientôt sur le Forum

merci pour tous vos retours même si je ne réponds pas je les lis assez fréquemment !

Est-ce que certains d'entres vous sont au courant des avancées concernant le futur site fédéral (enfin la partie inscriptions) ? Faute d'avoir une API (une sorte de moyen de communication entre site fédéral et mon application) je simule la connexion classique mais lorsque le site sera renouvelé il faudra revoir toute cette connexion.

Le référent au CD c'est M. Poedras.... Le plus simple c'est peut-être de voir avec lui !

Salut,
tu saurais dire quand est-ce que ton site serait opérationnel? On se pose la question de changer de moyen et quitte à faire, j'attendrais bien ta solution.
Merci.

Merci ! Le projet avance pas mal, pas aussi vite que voulu. Et une bêta avec fonctionnalités minimales sera dispo au plus vite. Dure de te donner une date mais je vise mi-février pour une version "alpha"

Merci pour ta réponse.
Je vais attendre alors. Pour l'instant on fonctionne pas trop mal avec doodle.

Travaille bien et merci.

Le projet avance bien en vrac et non exhaustif fonctionnel
- inscription d'un club classique ou via connexion au site FFCO
- import de membres via site FFCO ou création via formulaire individuel
- création/édition d'évènements
- réponses à des évènements (en bonus gestion "simplifiée" du co-voiturage, gestion sportident/emit,)


A venir : export vers site d'inscription FFCO, gestion du management d'une famille

L"application a été pensée que moi monsieur X je puisse accéder l'espace du club Y e dut club Z si je suis affilié dans ces deux clubs en même temps, et sans déconnexion !

Sinon autre question : un peu comme o-news il y a un coût d'hébergement/maintenance. Et juste à titre interrogatif : s'il y avait une tarification quel budget seriez-vous prêt à mettre ?
Je vois aussi pour que l'appli soit financée par un sponsor ...

Cool.

Je dirais 50€ dans un premier pour le club si le site répond aux attentes et simplifie beaucoup de démarches.